Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Когда человек устраивается на работу, то работодатель заключает с ним трудовой договор. В нем четко прописано, чем человек должен заниматься на рабочем месте или на учебе, и что входит в перечень его обязанностей. Этот документ подразумевает, что работник будет следовать инструкциям и выполнять свою работу качественно.

Но никто не застрахован от несчастного случая. Например, сотрудник по травме в быту не может выйти на работу. Что тогда делать?

Нужно предупредить начальника о том, что вы не можете выполнять свою работу. Если вы этого не сделаете, то это будет считаться невыполнением должностных обязанностей и вы должны представлять, что вам за это будет. Ваш непосредственный руководитель будет обязан написать на вас докладную и направить ее начальнику. После этого будет проведена проверка, которая должна подтвердить невозможность вашей работы.

Как написать объяснительную записку, примеры 2016

В РФ не установлены правила оформления и написания объяснительный записки. Однако, в ТК сказано, что все ее виды должны предъявляться в письменной форме. Организации имеют право сами устанавливать образец ее написания, либо разрешают оформлять ее в свободной форме. Как оформляется и что она должна содержать рассмотрим далее.

Итак, основными моментами, обязательными к включению в бумагу являются:

  • Фамилия и инициалы руководителя, с указанием занимаемой должности;
  • Координаты организации или ее подразделения;
  • Номер документа (его вам должны сообщить при регистрации и приеме записки; сотрудником соответствующего отдела);
  • Дата составления;
  • Еще важно подробно изложить все детали ситуации, произошедшей с вами. Укажите, что послужило причиной невыполнения обязанностей или виновных лиц, при их наличии. Если вы не виноваты, то не стоит брать всю ответственность на себя;
  • Подпись, расшифровка фамилии, занимаемая вами должность.

Если же виноваты в произошедшем, то обязательно напишите в записке, что больше такого не произойдет и вы ощущаете вину за случившееся. Если вас интересуют подробности офрмления, то вы можете сделать запрос в википедии и прочитать все там.

obrazets-obyasnitelnoj-zapiski

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Примерный образец составления должностной (или служебной) записки о неисполнении трудовых обязательств, можно посмотреть здесь:

В случае прогула или появления на работе в ненадлежащем виде, например, в состоянии алкогольного опьянения, вас тоже попросят написать объяснительную.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Когда работник появляется на рабочем месте не в то время, которое установил ему руководитель, а позже, то это считается опозданием. В этом случае, работодатель вправе потребовать с вас объяснительную. В ней должны быть указаны уважительные причины вашей задержки (например, вы ездили в милицию, в качестве свидетеля, опоздали из-за транспорта или вам нужно было в военкомат).

Принцип ее составления такой же, как и у документа о невыполнении должностных обязанностей. Только в заголовке вы должны написать «Объяснительная записка» (без кавычек и с маленькой буквы), а в основном тексте указать подробности вашего опоздания – факт и причину. Если у вас есть какие – то документы, указывающие на вашу невиновность, то обязательно приложите их к ней, чтобы не было лишних вопросов.

По такому же принципу пишется бумага об уходе раньше времени и о невыходе на рабочее место.

Вот что представляет собой объяснительная об опоздании:

В школу о пропуске занятий по семейным обстоятельствам, от родителей

Но не только взрослые люди иногда не могут пойти на работу. Бывает, что ребенок приболел или просто в семье произошли непредвиденные обстоятельства, в результате которых ребенок не может пойти в школу и сообщить учителю. А родителям после этого приходится объяснять, почему ребенка не было на учебе, классному руководителю или воспитателю. Скорее всего, вас попросят написать объяснительную записку об отсутствии ребенка, директору от родителей. Так же могут поступить и в случае неуспеваемости учащегося. Как правильно ее составить?

Как начать составление?

Возьмите лист в формате А4 и напишите шапку. В ней укажите ФИО директора или его И.О., название или номер школы. Не забудьте написать, от кого этот документ, то есть, ваши данные.

Далее, по центру листа, пишите заголовок и само тело документа. В нем указываете причину прогула – по болезни, участие в соревнованиях и концертах, по семейным обстоятельствам. Не нужно описывать в подробностях, что случилось в вашей семье.

Пишите ясно и коротко. Не забудьте добавить справку из больницы или билет на поезд, например, в качестве подтверждения.

Внизу законный представитель проставляет дату, подписывается и расшифровывает подпись.

Такие записки подойдут не только для школы, но и в техникум, в институт мти и в университет для студента.

Шаблон: 

Начальнику об ошибке в работе

Иногда случается и такое, что человек совершил ошибку в работе. Например, продавец ошибочно пробил чек или неправильно ввел реквизиты карты, на основании чего кассира-операциониста могут заставить написать пояснение перед начальником в устной или письменной форме. Знайте, что руководитель не сможет применить к вам формы дисциплинарной ответственности, то есть, если вы не изложите причину ошибки на бумаге, штраф и увольнение вам не грозит.

Ссылка, по которой можно скачать образец записки об ошибке в работе здесь:

О несвоевременном предоставлении документов

Иногда одной запиской можно и не отделаться. Если бухгалтер, к примеру, несвоевременно представил документы в налоговую инспекцию или в статистику, то это может закончиться штрафом для компании. Сроки их подачи всегда регламентируются. Тем более, сейчас они стали намного больше.

Бухгалтера заставят писать объяснительную о несвоевременном предоставлении документов. В ней пойдет список причин, почему он не смог оформить и переправить документацию в указанный срок. Здесь же можно указать, по причине кого произошла эта ситуация.

Такую же бумагу придется написать секретарю, отвечающему за делопроизводство, если вовремя не будут подготовлены списки для получения зарплаты, будут введены некорректные суммы или останутся невыполненными другие задания и поручения.

А если на предприятии во время проверки обнаружат утрату каких-либо важных документов, то на работника будет составлена докладная записка, где будет указан список пропавших бумаг. Там же будут указаны мероприятия, которые решат дальнейшую судьбу провинившегося работника.

Так чем же отличается докладная записка? Докладные записки пишутся практически во всех случаях, когда устанавливается не соблюдение трудового договора или нарушение дисциплины. Это – своего рода жалоба.

Объяснительная и пояснительная записка разница

И объяснительная, и пояснительная записки относят к деловой внутренней документации, курсирующей в организации или фирмы. В чем же их разница и отличие?

Согласно статье 193 ТК РФ, объяснительная — это обязательный документ, который нужен руководству для наложения дисциплинарного взыскания. Ее обычно пишут в виде ответа на претензию.

А пояснительная записка просто описывает некоторые пункты приложенного бланка или отчета более подробно. Бухгалтерами она используется чаще всего.

Бланк пояснительной записки: 

Как заработать на бинарных опционах?... Успешный трейдер это не только тот, кто заключает приносящие прибыль сделки, но и тот, кто способен осуществлять контроль над риском таким образом, ч...
Документы для налогового вычета при покупке кварти... Законодательство Российской Федерации предусматривает возможность для граждан страны получение компенсации уплаченных налогов. Касается это множества...
Что необходимо знать, чтобы взять ипотеку — с чего... Если вы решили приобрести квартиру с использованием заемных средств, то перед вами остро встанет вопрос: с чего начать, чтобы взять ипотеку? Понятное ...
Рассчитать кредит пенсионеру в Сбербанке... Сбербанк – банк, который в своей деятельности ориентируется на все возрастные категории клиентов, в том числе и пенсионеров. Считается, что пенсион...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *